Gizlilik Politikası
İşbu gizlilik politikası metninde COACHTECH BİLİŞİM HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bundan sonra “Coachtech” olarak anılacaktır.
Amaç ve Kapsam
Bu “Politika” ile;
- Ziyaretçi ve müşterilerimizden hangi bilgilerin toplandığını ve bu bilgilerin ne amaçla kullanıldığını,
- Ziyaretçilerden ve müşterilerden elde edilen bilgilerin nerede, nasıl ve hangi yöntemlerle saklandığını,
- Elde edilen ve saklanan verilerin hangilerinin 3. kişilerle hangi durumlarda paylaşılıp paylaşılmadığını,
- İnternet sitemizin kullanımına ilişkin bilgileri
sizlerle paylaşarak, kişisel verilerinize gösterdiğimiz hassasiyeti ve değeri pekiştirmek ve kişisel verilerinize verdiğimiz önemin iş arkadaşlarımız açısından da farkındalık oluşturmasını amaçlamaktayız.
Tanımlar
Bu politika kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde kullanılan terimler aşağıda belirtilmiştir:
- Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
- Anonim Hâle Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini,
- Başkan: Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanı’nı,
- İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
- Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
- Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu,
- Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu,
- Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
- Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Kişisel veriler, kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu bilgiler, adınız, e-posta adresiniz veya posta adresiniz gibi kimliğinizle ilişkili tüm bilgileri içerir. Kimliğinizle ilişkilendirilemeyen bilgiler (örneğin internet hizmeti kullanıcılarının sayısı gibi istatistiksel bilgiler) kişisel veri olarak kabul edilmez.
İnternet hizmetimizi kimliğinizi ifşa etmeden ve kişisel bilgilerinizi belirtmeden kullanabilirsiniz. Ancak bilgi talep etmek veya bir pozisyona başvurmak isterseniz soyadınız ve diğer kişisel bilgilerinizi sorarız. Bu bilgileri verip vermemeniz sizin şahsi kararınızdır. İlgili hizmetin kullanımı için hangi bilgilerin gerekli olduğunu her zaman belirtiriz (zorunlu bilgiler).
Kişisel bilgileriniz temelinde bir otomatik karar bulma, internet hizmetimizin kullanımı bağlamında gerçekleşmez. Bilgilerinizi Avrupa Birliği içerisinde, verilerin korunması için özel olarak bulundurulan sunuculara kaydederiz. Bu bilgiler kayıp, hasar, erişim, değişiklik veya yetkisiz kişiler tarafından dağıtıma karşı teknik ve organizasyonel önlemlerle korunur. Bilgilerinize sadece az sayıda ve yetkili kişiler erişebilir. Bu kişiler, internet sitesinin teknik, ticari veya redaksiyonel danışmanlığı için yetkilidir.
İnternet hizmetimize dair bize ilettiğiniz kişisel veriler şifrelenir ve internet aracılığıyla aktarılır. Veri aktarımı için SSL şifreleme (Secure Socket Layer) kullanırız.
Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20. Maddesinde kişisel verilerin “ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla” işlenebileceği belirtilmiştir. Bu doğrultuda, kişisel verilerin bir temel hak niteliği taşıdığı ve bu hakkın sınırlandırılmasının ancak kişinin açık rızası veya kanunda belirtilen istisnai hallerde mümkün olduğu düzenlenmiştir.
Açık Rıza
Kanun Koyucu’nun yaptığı tanımlamaya göre, verilerinizi işleyebilmemiz için ilgili kişi olarak sizin bilgilendirilmiş olmanız gerekmektedir. Dolayısıyla, veri işlenmeden önce sizi bilgilendirmeli ve ardından açık rızanızı almalıyız. Hukukumuzun açık rıza aranmaksızın veri işlenebilmesine izin verdiği durumlar ayrıca mevcuttur.
Kişisel bilgilerinizi esas itibariyle istediğiniz hizmetlerin karşılanması (örneğin bilgi materyali talebi veya haber bülteni siparişleri) için kullanırız. Hizmetlerle ilgili diğer detaylar aşağıda ayrıntılı olarak anlatılmaktadır. Açık rızanız olmadan bilgileri üçüncü şahıslara, özellikle de reklam amaçları için paylaşmıyoruz. Kişisel bilgilerinizin başkalarına verilmesi ancak sizin onayınızla veya yasal düzenlemeler ve/veya resmi makam ya da mahkeme talimatlarının bilgilerin verilmesi için bize yetki veya sorumluluk verdiği ölçüde gerçekleşir. Bu kapsamda, özellikle cezai soruşturmalar, bir tehlikenin önlenmesi veya manevi mülkiyet haklarının yaptırımı amaçlarıyla bilgi beyanı söz konusu olabilir.
Yukarıda da belirtildiği üzere, kişisel verilerin işlenebilmesi için açık rıza veya kanunda öngörülen istisnai hallerden en az birinin varlığı gerekmektedir. 6098 sayılı KVKK’nın 5. maddesi, söz konusu istisnai halleri düzenlemiştir. Bu maddede belirtilen durumların varlığı halinde, ilgili kişilerin açık rızası talep edilmesine gerek yoktur.
KVKK madde 5’e göre istisnai haller şu şekildedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Bu politika çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenmesini hangi yasal temele dayandırdığımızı her zaman belirtiriz.
Bilgi Silme ve Kayıt Süresi
Kişisel verilerinizi kayıt amacı ortadan kalktıktan sonra her zaman siler veya bu bilgilerin kullanımını engelleriz. Ancak, yasal yükümlülükler gereğince verileriniz saklanabilir. Örneğin, yasal veri saklama ve dokümantasyon yükümlülükleri bu duruma dahildir. Böyle bir durumda, ilgili yükümlülüklerin sona ermesinden sonra kişisel bilgilerinizi siler veya bu bilgilerin kullanımını engelleriz.
İnternet Sayfamızın Kullanımı
Bilgisayarınız Hakkında Bilgiler
İnternet hizmetine her erişimde bilgisayarınız hakkında şu bilgileri toplarız: bilgisayarınızın IP adresi, tarayıcınızın sorgusu ve sorgu zamanı. Ayrıca durum ve aktarılan bilgi miktarı bu sorgu çerçevesinde toplanır. Kullanılan tarayıcı ve bilgisayarın işletim sistemiyle ilgili ürün ve sürüm bilgilerini de toplarız. İnternet hizmetine hangi internet sitesinden erişildiğini de kaydederiz. Bilgisayarınızın IP adresi sadece internet hizmetinin kullanımı süresince kaydedilir ve kullanımın ardından silinir ya da kısaltılarak anonimleştirilir. Geri kalan bilgiler sınırlı bir süre için kaydedilir. Bu bilgileri, internet hizmetinin sunulması, özellikle de hataları saptamak ve ortadan kaldırmak, internet hizmet kapasitesinin kullanımını belirlemek ve değişiklikler veya iyileştirmeler yapmak için kullanırız. Bu veri işleme, KVKK madde 5 uyarınca, veri işlemedeki meşru menfaatimiz doğrultusundadır.
Çerezlerin Kullanımı
İnternet hizmetimizde, çoğu internet sitesinde olduğu gibi, çerezler kullanılır. Çerezler, bilgisayarınıza kaydedilen ve internet hizmetimizle değiş tokuş için belirli özellikleri ve bilgileri tarayıcınıza kaydeden küçük metin dosyalarıdır. Bir çerez, genelde çerez dosyasının gönderildiği alan adını, çerezin yaşını ve alfanumerik kimlik işaretini içerir.
Çerezler, bilgisayarınızı tanımamızı ve olası ön ayarları hizmete sunmamızı sağlar. Çerezler, internet hizmetini geliştirmemizde ve daha iyi ve size daha uygun hizmet sunabilmemizde bize yardımcı olur. Çerezlerin kullanımı, örneğin kayıtlı bir kullanıcının tanınabilmesi için teknik nedenlerden dolayı zorunludur.
İçerik ve kayıt süresine bağlı olarak farklı çerez türleri vardır. Bizim en çok kullandığımız çerezler, tarayıcı oturumunu sonlandırdığınızda silinen “oturum çerezleri”dir (session cookies). Bunun yanında, sizi ziyaretçi olarak tanılamamızı sağlayan daha uzun ömürlü bazı çerezler de vardır. Çerezlerin çoğu doğrudan bizden kaynaklanır, buna ilaveten bazı çerezlerin kaydı ve değerlendirmesi hizmet sunucu tarafından gerçekleştirilir (“üçüncü parti çerezler” adı verilen çerezler).
Çoğu tarayıcı, çerezleri otomatik olarak kabul edecek şekilde ayarlanmıştır. Çerezlerin kaydedilmesini devre dışı bırakabilir veya tarayıcınızı çerezler gönderilir gönderilmez size bildirimde bulunacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Çerezlerin kaydını reddetmeniz durumunda internet hizmetimizi kısıtlı olarak kullanabileceğinizi lütfen göz önünde bulundurunuz.
Çerez Onayı
Web sitesinde Çerezler ile ilgili seçimlerinizi kapsamaktadır.
Google Analytics
İnternet hizmetimiz için Google Inc.’in (“Google”) bir web analizi hizmeti olan Google Analytics’i kullanmaktayız. Google Analytics, bilgisayarınıza kaydedilen ve internet sitesi kullanımınızın analizini mümkün kılan “Çerezler” adı verilen metin dosyalarını kullanmaktadır. Bu internet sitesini kullanımınıza dair çerezlerden elde edilen bilgiler genelde Google’ın ABD’de bulunan bir sunucusuna aktarılır ve orada saklanır. Ancak bu internet sitesinde IP anonimleştirmesi etkinleştirilmişse, IP adresiniz Google tarafından Avrupa Birliği’ne üye devletler içinde veya Avrupa Ekonomik Alanı sözleşmesine taraf diğer devletlerde önceden kısaltılır.
Tam IP adresi sadece istisnai durumlarda Google’ın ABD’de bulunan bir sunucusuna aktarılır ve orada kısaltılır. Google bu bilgileri, bu internet sitesinin sahibi adına internet sitesini kullanımınızı değerlendirmek, internet sitesi etkinlikleri hakkında raporlar oluşturmak ve internet sitesi kullanımı ile internet kullanımı ile bağlantılı hizmetler sağlamak amacıyla kullanır. Google Analytics çerçevesinde tarayıcınızdan aktarılan IP adresleri Google’ın diğer verileriyle birleştirilmez.
Tarayıcı yazılımınızın ilgili ayarıyla çerezlerin kaydedilmesini önleyebilirsiniz; ancak bu durumda sayfanın kullanımının olumsuz etkileneceğine dikkatinizi çekeriz. Ayrıca, aşağıdaki bağlantıda bulunan tarayıcı eklentisini indirip kurarak, çerezlerden elde edilen ve internet sitesini kullanımınızla ilgili verilerin (IP adresiniz dahil) Google’da kaydedilmesini ve bu verilerin Google tarafından işlenmesini engelleyebilirsiniz: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Bu işlemle ilgili daha detaylı bilgiyi şurada bulabilirsiniz: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de veya http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (Google Analytics ve veri korumayla ilgili genel bilgiler). Bizim çevrimiçi sunumumuz için Google Analytics’in “anonymizeIp();” kodu eklenerek genişletildiğine ve bu arada son sekiz bitin silindiğine dikkatinizi çekeriz.
Meta Pixel
Facebook ve Instagram’da reklam bağlamında, izin verdiyseniz “Meta pikseli” olarak adlandırılan özelliği kullanıyoruz. Bu, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, İrlanda (bundan böyle “Meta” olarak anılacaktır) tarafından sağlanan bir analiz hizmetidir. “Meta pikseli” bir JavaScript kodudur ve istatistiksel ve pazar araştırması amacıyla Meta reklamlarının etkinliğini izlemek için web sitesine entegre edilmiştir. Bu, kullanıcıların bir Facebook veya Instagram reklamına tıkladıktan sonra web sitemize ne zaman yönlendirildiklerini ve orada belirli bir eylem gerçekleştirip gerçekleştirmediklerini (örneğin, iletişim formları göndermek veya sayfa görüntülemeleri) görmeyi mümkün kılar. Bu aynı zamanda web sitemizin kullanıcılarını reklamların sunumu için bir hedef grup olarak tanımlamamıza ve hedeflememize olanak tanır (örneğin, web sitemizi ziyaret ettikten sonra reklamlar aracılığıyla kullanıcılara hitap etmek). Meta, entegrasyon yoluyla aşağıdaki bilgileri toplar: IP adresi, tarayıcı bilgileri ve geçmişi, tarama süresi, çerez bilgileri, web sitesi geçmişi, yaş, cinsiyet, tarayıcı dil ayarı. Verilerinizin bu bağlamda işlenmesi yalnızca sizin izninizle gerçekleştirilir. Verilerinizin işlenmesinin yasal dayanağı GDPR Madde 6 (1) (a)’dır. Meta, toplanan verileri yalnızca ilgili amaçlar için gerekli olduğu sürece saklar. Örneğin, “_fbp” çerezi, reklam ve web siteleri için analiz hizmetleri sağlamak amacıyla tarayıcıları tanımlar. Bu çerezin saklama süresi 90 gündür. Meta, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi (DPF) kapsamında onaylanmıştır. Bu konuda daha fazla bilgi https://www.dataprivacyframework.gov/list adresinde bulunabilir.
İçeriklerin Paylaşılması (Share)
İnternet hizmetimizde münferit içerikleri üçüncü şahıslarla paylaşma imkânı sunmaktayız. İlgili fonksiyon kullanıldığında, içeriklerin paylaşılması için zorunlu tüm bilgilerin girilmesinin gerekli olduğu yeni bir pencere açılır. Bu pencere, artık bizim internet hizmetimizin bir parçası olmayıp içinde içeriklerin paylaşılacağı sosyal medya sayfalarının sunucuları veya başka bir sunucu tarafından hazırlanmaktadır. Bu bakımdan, sosyal medya kanallarının kullanımıyla ilgili uyarılar geçerlidir (aşağıya bakınız).
Başvuru Portalı
Size Coachtech’te bir pozisyona internet hizmetimiz üzerinden doğrudan başvurma imkânı sunmaktayız.
Bir başvuru durumunda kişisel bilgilerin kullanımı
Başvurunuzdaki tüm kişisel bilgiler ve başvurunuzda belirttiğiniz tüm ekler bizim tarafımızdan sadece başvuran adayların seçimi amacıyla ve şirket içi istatistikler için toplanır, işlenir ve kullanılır. Kişisel bilgileriniz ilgili veri koruma beyanına uygun olarak kaydedilir ve işlenir. Bilgilerin kaydı Coachtech’in sunucularında gerçekleşir. Bilgilerinizi gerektiğinde, sizin bir pozisyon için öncelikle ilgilendiğiniz bir birime veya şubeye de göndeririz. Bu kapsamda bilgilerinize erişime sadece ilgili personel sorumluları ve özel durumlarda seçilen yöneticiler sahip olur. Bilgileriniz son derece gizli şekilde işlem görür. Kişisel bilgiler Coachtech dışındaki üçüncü şahıslara kesinlikle verilmez.
Başvurunuzun Kaydedilmesi
Kişisel bilgilerinizi olası soruları yönlendirebilmek ve gerektiğinde yeni pozisyon açıldığında önceden başvurmuş olan adaylara ulaşabilmek için sistemimizde kaydederiz. Kişisel bilgilerinizin ileride yürürlüğe girecek şekilde işlenmesine itiraz etme ve kişisel bilgilerinizin güncellenmesini, düzeltilmesini, erişime engellenmesini ya da silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Lütfen bunu istediğiniz anda e-posta ile privatepolicy@coachtechis.com adresinden bize bildiriniz. Silme işleminin meşru diğer menfaatlerle ters düşmemesi kaydıyla, açılan bir pozisyona başvurduğunuzda, pozisyona aday seçimi sürecinin sona ermesinden üç ay sonra belgeleriniz kendiliğinden silinir. Açılmış bir pozisyonla ilgisi olmayan bir başvuru (inisiyatif başvuru) söz konusuysa, başvurunun uygun olabileceği bir iş imkânı ortaya çıkana kadar saklanır. Öngörülen saklama sürelerinin dolmasından önce de istediğiniz zaman başvurunuzun silinmesini talep edebilirsiniz. Başarılı bir başvuru durumunda, aktarılan bilgiler iş ilişkisinin düzenlenmesi amacıyla, yasal yükümlülüklere uyularak kaydedilir. Diğer tüm durumlarda, KVKK madde 5 uyarınca, açık rızanız, başvuru bilgilerinizin kaydedilmesinin yasal dayanağıdır. Başvuru çerçevesinde bilgilerinizin gönüllü olarak verildiğine dikkatinizi çekeriz.
Coachtech ile İletişim
İnternet hizmetimizdeki iletişim formu ve sosyal medya kanalları da dahil olmak üzere, bizimle farklı şekillerde iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca e-posta yoluyla gönderdiğimiz haber bültenimizle sizi bilgilendirmekten memnuniyet duyarız.
İletişim Formu
İnternet hizmetimizdeki iletişim formunu kullanmak istediğiniz takdirde sizden isim ve e-posta adresi gibi kişisel bilgileriniz istenir. İletişim formuyla iletilen bilgileri sadece sorgunuzu veya talebinizi cevaplayabilmek için saklar ve kullanırız. İletişim formuyla bize hangi bilgileri ileteceğinize kendiniz karar verebilirsiniz. KVKK madde 5 uyarınca, verilerinizin işlenmesinin yasal dayanağı, açık rızanızdır. Konunun tarafımızca işleme konmasının ardından bilgiler, gelebilecek olası sorular için kaydedilir. Bilgilerin silinmesi istendiği zaman talep edilebilir; aksi takdirde silme işlemi konunun tamamen halledilmesinden sonra gerçekleşir; yasal saklama yükümlülükleri bundan etkilenmez.
Sosyal Medya Kanalları
İnternet hizmetimizde sosyal ağlara bağlantılar (linkler) bulabilirsiniz. Bu bağlantıları her bir sunucunun logosundan tanıyabilirsiniz. Bağlantılar tıklandığında, işbu “Politika”nın geçerli olmadığı ilgili sosyal medya sayfaları açılır. O sayfalarda geçerli hükümlere dair ayrıntılar için lütfen ilgili sunucuların veri koruma beyanına bakınız; bu beyanları örneğin şuralarda bulabilirsiniz:
- Facebook: http://www.facebook.com/policy.php
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- YouTube: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
- Twitter: https://twitter.com/privacy?lang=de
- Xing: https://www.xing.com/privacy
Kişisel bilgilerin ilgili sunuculara aktarımı siz ilgili bağlantıları açmadan önce gerçekleşmez. Bağlantılı sayfayı açmanız aynı zamanda, ilgili sunucu tarafından veri işlemenin esasıdır.
Haber Bülteni
Haber bültenimize üye olmakla e-posta adresiniz, siz üyelikten çıkana kadar kendi reklam amaçlarımız için kullanılır. Hitap, isim ve soyadı sorgulanıyorsa bu bilgiler haber bülteninde hitap olarak kullanılır. Bu bilgiler başka bilgilerle ilişkilendirilmez. Haber bültenine üye olarak, seçilmiş konularla ilgili bilgileri ve özel etkinlikler gibi vesilelere ilişkin e-postaları düzenli olarak alırsınız. Sizinle ilgili olarak elimizde bulunan bilgilere göre e-postalar kişiselleştirilmiş ve kişiye özel de olabilir. Haber bültenine üye olmakla, verilerinizin kullanıcıyla bağıntılı olarak değerlendirilmesine ve profil oluşturulmasına razı olursunuz (ayrıca bkz. “Web Takip Araçlarıyla Profil Oluşturma” maddesi). Haber bültenine sadece bu belirtilen değerlendirme ve profil oluşturma işlemini kabul ediyorsanız üye olunuz. Onayınızı iptal etmekle haber bülteni üyeliğinden otomatik olarak çıkmış olursunuz.
Haber bültenimize üyelik için açık rızanızı bize yazılı olarak göndermediğiniz takdirde, çift onay (Double-Opt-In) adı verilen bir yöntemi kullanırız; bu şu anlama gelmektedir: Size e-posta ile haber bülteni göndermemiz ancak, siz haber bülteni hizmetini etkinleştirmemizi istediğinizi bize önceden açıkça belirttikten sonra gerçekleşir. O zaman size bir bilgilendirme e-postası gönderir ve sizden, bu e-postada bulunan bağlantıya tıklayarak haber bültenimizi almak istediğinizi onaylamanızı rica ederiz.
Haber bültenine üye olmayı açıkça istemiş iseniz verilerinizin işlenmesinde yasal dayanak vermiş olduğunuz açık rızanızdır. E-posta adresinizi bizden ürünler veya hizmetler sipariş etmiş olmanızdan ötürü kaydetmiş olduğumuzdan ve siz de e-posta ile bilgi verilmesine itiraz etmediğinizden dolayı, yasal yükümlülükler çerçevesinde, açık rızanız olmadan haber bültenimizi alıyor olmanız da mümkündür. Bu durumda, KVKK madde 5 uyarınca kanunundan doğan istisnai durumlar yasal dayanak olarak geçerlidir. İleride haber bülteni almak istemiyorsanız, haber bülteni gönderimine istediğiniz anda, temel paket ücreti dışında başka bir masraf doğmaksızın itiraz edebilirsiniz. Her haber bülteninde bulunan üyelikten çıkma bağlantısını kullanınız veya bize ya da veri koruma yetkilimize bir metin mesajı (örn. e-posta, faks, mektup) gönderiniz.
Hangi Bilgileri, Hangi Amaçla Topluyoruz?
E-posta Adresleri
Bize bir e-posta adresi verirseniz sizinle e-posta aracılığıyla iletişim kurarız. E-posta adresinizi Coachtech dışındaki üçüncü şahıslara vermeyiz. Bizden artık e-posta almak istemiyorsanız bunu bize istediğiniz zaman bildirebilirsiniz. Bize bir e-posta gönderildiğinde, kişisel bilgiler e-posta programınızın ayarına göre otomatik olarak aktarılabilir. Bunları da gizlilikle işleme alırız. Coachtech dışındaki üçüncü şahısların hizmetlerine kaydolmak isterseniz, örneğin e-posta adresiniz gibi kayıt bilgilerimizin bölümlerini gerektiğinde ilgili hizmet sunucusuna aktarmamız zorunlu olabilir. Bu durum, sadece sizin talep ettiğiniz hizmetlerin gerektirdiği çerçevede gerçekleşir.
Etkinlikler İçin Siparişler ve Kayıtlar
İnternet hizmetlerimiz bilgiler, ürünler ve hizmetleri talep etmek için doldurabileceğiniz sipariş ve kayıt formları içerir. Bu formlarda kısmen banka hesap bilgileriniz veya kredi kartı numaranız gibi finansal bilgiler de kaydedilir. Bu şekilde, bize iletilen finans bilgileri sadece bu özel işlem için fatura yazmada ve ödeme işlemlerinde kullanılır. Bu işlemin yasal dayanağı KVKK madde 5’tir. Keza, sizinle yapılan sözleşmenin uygulanması için kişisel bilgilerinizin işlenmesi gereklidir.
Bilgiler bizde sözleşmenin yerine getirilmesi için gerekli olduğu müddetçe kayıtlı kalır. Bunun ötesinde, bu bilgileri sözleşme sonrası yükümlülükleri yerine getirmek için ve ticaret ve vergi hukukunca yasaların öngördüğü zaman dilimi için saklama süreleri nedeniyle kayıtlı tutarız. Bu saklama süresi genelde mevcut takvim yılının bitiminden sonra 10 yıldır.
İnternet Anketleri
Anketlerimizde, örneğin posta kodu veya branşınız gibi demografik bilgiler de size sorulur. Ankette iletişim bilgilerinin kaydedilmesi halinde, bu bilgileri bilgilendirme devamı için sadece anket çerçevesinde onayınızı açıkça bildirmeniz durumunda kullanırız. Burada da bu izni istediğiniz zaman iptal etme imkânına sahipsiniz. İnternet anketleri çerçevesinde hangi bilgileri bizimle paylaşmak istediğinize kendiniz karar verebilirsiniz. Bu veri işleme esnasında da yasal dayanak, tarafınızca verilen açık rızadır.
Diğer Bilgiler
Coachtech Bilişim Hizmetleri’nin Tamamında Veri Koruması
İnternet hizmetimiz, diğer sunucuların internet sayfalarına bağlantılar içerir. Bu sunucuların veri koruma kurallarına uyup uymadıkları üzerinde bir etkimiz yoktur. Veri koruma önlemlerinden veya diğer internet sitelerinin içeriğinden sorumlu değiliz. Bu nedenle, ilgili veri koruma beyanı hakkında diğer internet sitelerinden bilgi almanızı öneririz.
İletişim Bilgilerinin Kullanımı
Künye zorunluluğu çerçevesinde yayınlanmış iletişim bilgilerinin üçüncü şahıslar tarafından doğrudan talep edilmeyen reklam ve bilgi materyallerinin gönderimi için kullanımına açıkça itiraz edilmektedir. İstenmeyen e-posta yoluyla (örneğin Spam) reklam bilgileri gönderilmesi durumunda yasal adımları saklı tutarız.
Haklarınız
Kişisel bilgilerinizin işlenmesiyle ilgili geniş kapsamlı haklara sahipsiniz. Öncelikle, geniş kapsamlı bir bilgi edinme hakkına sahipsiniz ve gerektiğinde kişisel bilgilerinizin düzeltilmesini ve/veya silinmesini veya erişime engellenmesini talep edebilirsiniz. İşlemenin kısıtlanmasını da talep edebilir ve itiraz hakkına sahipsiniz. Bize iletilen kişisel bilgilere ilişkin olarak ayrıca veri taşınabilirliği hakkınız da vardır. Haklarınızı geçerli kılmak ve/veya haklarınızla ilgili daha detaylı bilgi sahibi olmak istiyorsanız bizimle veya veri koruma yetkilimizle iletişime geçiniz.
Bir kere vermiş olduğunuz muvafakati ilerisi için geçerli olmak üzere, ücretsiz olarak iptal edebilirsiniz. İptale kadar muvafakattan dolayı gerçekleşmiş işlemenin yasalara uygunluğu onayın iptalinden etkilenmez. Bu durumda irtibat kişisi veri koruma yetkilimizdir.
Kişisel bilgilerinizin işlenmesi bir muvafakata istinat etmeyip başka bir yasal dayanak temelinde gerçekleşiyorsa bu veri işlemeye itiraz edebilirsiniz. İtirazınız veri işlemenin kontrolüne ve gerektiğinde sonlandırılmasına yol açar. Kontrol sonucu hakkında bilgilendirilir ve bizden – veri işleminin buna rağmen devam ettirilmesi halinde – veri işleminin niçin yasal olduğuna dair detaylı bilgi alırsınız.
Kişisel bilgilerinizin işlenmesini bu veri koruma beyanıyla uyumlu olmayan veya uygulanabilir veri koruma hükümlerine uygun olmayan bir şekilde gerçekleştirdiğimizi düşünüyorsanız, bu durumu veri koruma yetkilimize şikâyet edebilirsiniz. Veri koruma yetkilisi durumu kontrol eder ve kontrol sonucu hakkında sizi bilgilendirir. Bunun haricinde bir yetkili makama şikâyet hakkınız vardır.
Bilgi ve Sorular
Talep üzerine, kişisel bilgilerinizin bizde kayıtlı olup olmadığını ve kayıtlıysa hangilerinin kayıtlı olduğunu size bildiririz. Kişisel bilgilerinizin ve/veya kullanıcı profilinizin kaydına ve kullanılmasına dair açık rızanızı her zaman ileride geçerli olacak şekilde iptal edebilirsiniz. Özellikle haber bülteni alımıyla ilgili olarak bir kere verilmiş olan açık rızanızı istediğiniz anda iptal edebilirsiniz.
Kişisel bilgilerinizin işlenmesine dair sorularınız varsa, istihbar talepnameleri, talepler ve şikâyetler için de emrinizde olan veri koruma yetkilimize başvurabilirsiniz.
COACHTECH BİLİŞİM HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
E-posta: info@coachtechis.com
Son güncelleme: Mart 2024
