SAP SuccessFactors’ın Microsoft Teams ile entegrasyonu, kullanıcıların günlük insan kaynakları süreçlerini doğrudan Microsoft Teams üzerinden yürütmesini sağlar. Böylece çalışanlar, HR işlemlerini farklı uygulamalara geçiş yapmadan tamamlayabilir.
Temel Özellikler ve Kullanım Alanları
Direkt Sohbet Başlatma:
- Kullanıcılar, SuccessFactors profil kartları üzerinden çalışanlarla doğrudan Teams sohbeti açabilir.
- Örneğin; bir yöneticinin, ekip üyeleriyle izin onayı veya geri bildirim için hızlıca iletişim kurmasını sağlar.
Teams Chat Üzerinden HR İşlemleri:
- Kullanıcılar, Teams içindeki SAP SuccessFactors uygulaması aracılığıyla HR görevlerini gerçekleştirebilir. Bunlar arasında:
- İzin talepleri oluşturmak
- Çalışma saatlerini bildirmek
- Maaş bordrolarını görüntülemek
- Acil durum iletişim bilgilerini güncellemek
- Terfi, transfer ve ödüllendirme gibi işlemleri başlatmak yer alır.
Bildirimler ve Uyarılar:
- HR süreçlerine dair hatırlatma ve bildirimler, Teams içerisindeki kartlarla gönderilir.
- Örneğin; yöneticilere onay bekleyen izin talepleri veya çalışanlara zaman çizelgesi giriş hatırlatmaları otomatik olarak iletilir.
Entegrasyon Nasıl Yapılır?
Joule Uyarlamaları
Joule için SAP Cloud Identity Services and Microsoft Entra ID uyarlamaları yapılmalıdır (Azure AD ile SuccessFactors eşleşmeleri).
Uygulama Ekleme
SAP SuccessFactors uygulaması Microsoft Teams üzerinden Microsoft AppSource aracılığıyla eklenir.
Yetkilendirme
Gerekli API yetkilendirme ve izinleri sağlanmalıdır.
Güvenlik ve Veri Gizliliği
Gerçek Zamanlı Veri Akışı
SuccessFactors verileri, gerçek zamanlı olarak alınır ve Teams içinde saklanmaz.
Sınırlı Veri Saklama
Teams yalnızca temel bildirimleri ve sohbet bağlantılarını tutar, hassas HR verilerini depolamaz..
Güvenlik Politikaları
Microsoft güvenlik politikaları ve veri saklama kuralları geçerlidir.
SAP Cloud Identity Services Kullanıcı Arayüzü
Zamandan Tasarruf
Kullanıcılar uygulama değiştirmeden doğrudan HR süreçlerini yönetir.r.
Çalışan Bağlılığı
Kullanıcıların HR işlemlerine katılım oranını artırır.
Verimlilik Artışı
İş süreçlerinin hızlanmasına ve basitleşmesine yardımcı olur.
Gelecek Özellikler ve Yol Haritası
